Обязанности:

Выполнять поручения руководителя,
Планировать рабочее времени в календаре,
Организовывать мероприятия, планировать и координировать встречи руководителя, включая бронирование помещений, подготовку материалов, графиков,
Контролировать исполнения поручений руководителя,
Вести календарь отпусков и дней рождений сотрудников, организация поздравлений,
Выполнять личные поручения руководителей (найти, записать, организовать, заказать, оплатить, напомнить),
Организовывать рабочее онлайн, офлайн встречи,
Административная часть работы с новым сотрудником, предоставлять необходимые доступы и материалы,
Помогать в разработке методологии обучения новых сотрудников, совместно с руководителем.
Обеспечивать бесперебойную работу сотрудников (контролировать работу всех сервисов – вотсап, Битрикс, 1С),
Помогать в создании материалов для ознакомления и оповещение сотрудников об информации компании и отдела, в частности,
Помогать в создании инструментов для улучшения рабочих процессов внутри отдела и между отделами, собственными силами
Искать подрядчиков под локальные задачи, подготовка и отправка документов с запросом на предоставления КП на проектирование,
Помогать в систематизации бизнес-процессов (помогать в написании регламентов и чек-листов, создавать систему контроля сотрудников, контроль внедрения новых систем в работу).
Ведение деловой переписки, написание официальных писем
Подготовка документов, таблиц, аналитику, сравнение

Требования:

Опыт работы от 1 года
Ответственность, коммуникабельность

Условия:

График 5/2 с 9-18
БЦ ИНФИНИТИ

Бизнес-ассистент