Офис-менеджер

от 80 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Компания Гравис

Преображенская площадь

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

GRAVIS – это федеральная компания, которая является разработчиком, производителем, поставщиком материалов для рынков наружной рекламы и строительства, связанных с оформлением фасадов зданий.

Современные высокоскоростные линии и передовые технологии позволяют нам выполнять большие объёмы заказов. При этом продукция компании имеет идеальное соотношение по цене и качеству и является одной из самых лучших на рынке. Продукция компании Gravis — равноценный аналог российского происхождения немецкого композита Алюкобонд. Наши бренды - «Altec» и «Stalex».

Производство находится Балашихе.

В нашу команду профессионалов мы ищем Офис-менеджера в Московский офис - Преображенская площадь, д.8 (БЦ "Прео8").

Обязанности:

Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением руководства и регламентами компании, принимать и совершать телефонные звонки, координировать административно-хозяйственную работу офиса, осуществлять встречу гостей Компании (чай, кофе), осуществлять заказ и покупку авиабилетов, бронирование гостиниц на период служебных командировок. Следить за обеспечением канцелярскими принадлежностями, бумагой. Оказывать содействие сотрудникам офиса в отправке документации посредством электронной почты и с курьером.

Требования:

Высшее образование. Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, обучаемость, гибкий ум, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, цифровые коммуникации (сетевой этикет). Умение быстро принимать решения, способность переключить срочные задачи на соответствующего исполнителя. Умение пользоваться офисной техникой и компьютерными программами на уровне опытного пользователя. Желание стать частью команды Компании, координатором и "хозяйкой" офиса.

Условия:

Своевременная выплата заработной платы. Оформление по ТК РФ. Ежегодные отпуска по графику. Социальное страхование. Рабочее место: Москва, Преображенская площадь, д.8 (БЦ "Прео8").

Ключевые навыки

Работа с оргтехникой
Входящая корреспонденция
Прием посетителей
Поддержка работы офиса
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловое общение
Деловая переписка
Организаторские навыки
Делопроизводство
Работа с большим объемом информации
Встреча гостей
Бронирование билетов
Обработка входящей корреспонденции
Организация деловых поездок
Бронирование гостиниц
Обработка исходящей корреспонденции
Автоматизация кадрового документооборота
Офисная техника
Битрикс 24
Составление документации

Адрес

Москва, Преображенская площадь, 8

Контактная информация

Компания Гравис

Сайт: gravis.ru

Почта: info@gravis.ru

Вакансия опубликована 05.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

19 ноября

#

от 100 000 ₽

Москва

Кропоткинская

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Не указана

Москва

Белорусская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

9 июля