Офис-менеджер/Специалист по документообороту

от 70 000 до 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Интерсервис

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено более чем 28-летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем твое резюме!

Обязанности:

  • Планирование рабочего графика руководителя.
  • Документооборот договоров, доверенностей, приказов, корреспонденции.
  • Ведение 1:С Электронного документооборота.
  • Отчетность, учет расходов по статьям бюджета.
  • Своевременное получение закрывающих документов, контроль оплаты счетов.
  • Написание локально-нормативных актов (приказы, регламенты, инструкции).
  • Взаимодействие с различными курьерскими службами.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК, в т.ч. хорошее знание Excel и Power Point.
  • Знание 1С:Документооборот 8.3 ЭДО.
  • Знание основ документооборота (порядок регистрации, систематизации и архивирование документов, как в электронном так и бумажном виде).
  • Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности, приказы, судебные документы).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • График: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00.

  • Уровень дохода: 70 000 минимальный, обсуждается индивидуально и зависит от компетенций/зон охвата/ опыта кандидата!

  • Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет.
  • Работа в стабильной компании (на рынке с 1995 года).
  • Большие планы на развитие сотрудников (на этапе финального собеседования определяется потенциал и расписывается рост).
  • Место работы бизнес- центр рядом с м. Приморская (на территории есть кафе и парковка).
  • А еще чай, кофе, летом мороженое, фрукты и большое количество внутренних корпоративных мероприятий.

Ключевые навыки

Электронный документооборот
1с: документооборот
Работа с большим объемом информации
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация хранения документации
Деловая коммуникация

Адрес

Санкт-Петербург, Наличная улица, 16а

Контактная информация

Интерсервис

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 05.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Василеостровская

Полный день

Подробное описание

10 ноября

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Санкт-Петербург

Маяковская

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

8 августа