Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Оформлять, обрабатывать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию.
• Организовывать деловые поездки руководителей и сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта).
• Поиск и аренда квартир, заключение договоров для длительных командировок сотрудников.
• Взаимодействовать с курьерскими службами и Почтой России.
• Оказывать всестороннюю помощь сотрудникам офиса, поддерживать бесперебойную работоспособность в офисе: контроль за порядком и чистотой, контроль повседневного и внепланового тех.обслуживания, своевременная закупка канц.товаров, хоз.товаров, кофе, чай, молоко).
• Вести деловую переписку.
• Контролировать работу клининга.
• Встречать посетителей и гостей компании.
• Принимать и распределять телефонные звонки.

• Опт работы не менее 3 лет на позиции с подобным функционалом.
• Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Опытный пользователь ПК, Word, Excel.
• Исполнительность.
• Пунктуальность.

• Официальное оформление по ТК РФ (оплата больничных и отпусков).
• Корпоративная сотовая связь.
• Комфортный офис, оснащенное рабочее место.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Сб, вс - выходной (основное рабочее время). 24/7 на связи.
• Зерновой кофе, чай в неограниченном количестве.