Обязанности:

Оформление приказов по основной деятельности;
Входящие и исходящие звонки, встреча гостей;
Регистрация всей входящей/исходящей корреспонденции (эл.почта, почта России, курьерские службы), отправка корреспонденции;
Работа с электронной почтой: регистрация, сканирование документов, подготовка и отправка по эл. почте и факсу запросов, заявок, уведомлений;
Работа с документацией по госконтрактам: регистрация, копирование, сканирование и сохранение документов;
Оформление командировок сотрудникам, командировочных удостоверений, служебных заданий;
Бронирование авиабилетов, отелей для командировок;
Оформление заявок на пропуска на территорию рыбного порта, заказ счетов и т.п.;
Оформление лимитных списков на пропуска по госконтрактам;
Оформление списков на пропуска в погрануправление;
Взаимодействие со всеми отделами: информирование, координация и т.п.;
Выполнение различных распоряжений руководства;
Текущие дела;

Требования:

Образование высшее или среднее профессиональное
Отличное знание Exсel, Word

Условия:

1. Официальное оформление.

2. Ежегодный оплачиваемый отпуск 52 к/дн, оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно.

3. Стабильная заработная плата.

4. Рабочий день понедельник-четверг с 07.45 до 16.00, пятница с 07.48 до 15.00.

5. Место работы: г.Мурманск, ул.Подгорная, 122, Южные причалы рыбного порта, остановка общественного транспорта "Коптильный завод" (автобус №11, 19, 24)

Секретарь