Обязанности:

Организация и планирование рабочего дня ЗГД (разработка и согласование графика проведения встреч, приемов, ведение календаря);
Организация приема посетителей;
Организация и обеспечение телефонных переговоров ЗГД;
Ведение информационных баз данных ЗГД;
Организация командировок ЗГД (приобретение авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, получение виз, заказ VIP-залов, оформление виз и загранпаспортов для зарубежных поездок);
Ведение приема документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение ЗГД;
Обеспечение подготовки совещаний и встреч с участием ЗГД, оповещение участников;
Организация совещаний по вопросам функционирования подразделений в подчинении ЗГД;
Направление типовых документов на исполнение в структурные подразделения на основании утвержденных ЗГД перечней типовых документов;
Обработка документов в СЭД: регистрация внутренних документов за подписью ЗГД, проставление отметок о получении и исполнении документов, подготовка проектов резолюций, направление документов на исполнение, контроль исполнения поручений ЗГД;
Контроль исполнения документов, поступивших ЗГД в соответствии с поручениями руководителей ПАО «Газпром», ООО «Газпром межрегионгаз»;
Подготовка и представление ЗГД отчетов об исполненных и неисполненных поручениях;
Контроль исполнительской дисциплины в части предоставления ответов заявителям;
Выполнение обязанностей по протоколированию совещаний с участием ЗГД, созданию карточки протокола в СЭД с последующей регистрацией и контролю исполнения занесенных в протокол поручений.

Требования:

Высшее профессиональное образование;
Стаж работы от 3-х лет, желателен опыт работы в нефтегазовой отрасли;
Уверенные навыки работы в системе электронного документооборота (СЭД);
Уверенная работа на персональном компьютере, в т.ч. с пакетом программ Microsoft Office и российские аналоги;
Грамотная устная и письменная речь;
Соблюдение субординации и деловой этики;
Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня, стрессоустойчивость, внимание к деталям, хорошая память, высокая работоспособность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, коммуникабельность.

Условия:

Оформление на время отсутствия основного работника (срочный трудовой договор);
Работа в развивающейся, крупной компании;
Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);
ДМС (после прохождения испытательного срока);
Социальная программа для сотрудников и их детей;
График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45;
Оформление строго по ТК РФ;
Профессиональное развитие и самореализация;
Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская.

Секретарь-референт ЗГД