Специалист канцелярии (секретарь)

Вакансия открыта в подразделении: Сервисный центр СБМ

Обязанности

• Осуществление внутреннего и внешнего документооборота, согласно требованиям делопроизводства. 　
• Прием и распределение входящих звонков.　
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, вода). 　
• Организация работы по отправке документов курьерами. Отправка почтовой корреспонденции. 　
• Оформление пропусков на доступ на территорию офиса, включая пропуска на автомобили.
• Подписание документов у руководителей.
• Ведение делопроизводства компании в СЭД.
• Документооборот в полном объеме (в т.ч. полный цикл согласования документов, согласно внутренним регламентам)　
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства компании.
• Встреча посетителей. 　

Требования

• Среднее профессиональное или высшее, юридическое/филологическое/лингвистическое/документоведение.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Опыт работы в СЭД (Директум, 1С ДО).
• Опытный пользователь ПК и оргтехники.
• Знание основ делопроизводства.
• Навыки работы с большим объемом информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ деловой переписки, учета документации.
• Коммуникабельность, внимательность, отзывчивость, исполнительность, пунктуальность.
• Хорошие навыки самоорганизации, умение работать в команде.

Условия

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата выплачивается два раза в месяц;
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца);
• График работы 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45);
• Возможность реализовать свой потенциал в Компании, являющейся локомотивом экономики всей страны;
• Место работы: г. Москва, ул. Наметкина, 12А.