Помощник Генерального директора (Офис-менеджер)

Обязанности:

- Организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности Генерального директора.

- Контроль исполнения поручений Генерального директора.

- Контроль исполнения отчетов.

- Организация работы с посетителями.

- Распределение входящих и исходящих информационных потоков по подразделениям.

- Прием и обработка входящей и исходящей документации, хранение и архивирование документов.

- Обеспечение информационного пополнения сайта www.elevator-port.ru

- Ведение календаря Генерального директора, планирование и координация встреч, совещаний, мероприятий.

- Распределение информационных потоков от Генерального директора по подразделениям и должностным лицам организации.

- Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы помощником руководителя или на аналогичной должности не менее 1 года.

- Знание делопроизводства и документооборота.

- Навыки работы с компьютером и оргтехникой.

- Ответственность, организованность и инициативность, приветствуется позитивный настрой .

- Исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, клиентоориентированность и умение работать в условиях многозадачности.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Желательно наличие автомобиля

Условия:

- Официальное трудоустройство,оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ с полным обеспечением социальных гарантий;

- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

- Полис круглосуточного страхования (24 часа) от несчастного случая, в том числе и вне работы;

- Хорошо оборудованное рабочее место;

- Оборудованное место для приема пищи;

- В шаговой доступности имеются ведомственная столовая, кафе, магазин;

- Пятидневная рабочая неделя;

- Основной отпуск 28 дней и дополнительный отпуск 3 дня за ненормированный рабочий день.