Ведущий специалист/секретарь-референт отдела делопроизводства

Знания:

• Порядка и правил работы с входящими, исходящими, внутренними, распорядительными документами;
• Требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными правовыми актами, государственными стандартами, ЛНД Компании и Общества;
• Правил составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов;
• Форм и методов контроля исполнения поставленных на контроль документов.

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих документов в автоматизированной системе электронного документооборота;
• Обработка корреспонденции, доставляемой и направляемой посредством экспресс-почты, АО "Почта России";
• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности генерального директора;
• Организация работы с документами в приемной Общества;
• Выполнять работы по подготовке и организации совещаний, переговоров, в т.ч. в формате ВКС, проводимых генеральным директором Общества (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня их регистрация);
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета генерального директора Общества;
• Информационное взаимодействие генерального директора с подразделениями и должностными лицами Общества/сторонними организациями

Требования:

• Высшее профессиональное образование (психология/ менеджмент/ государственное и муниципальное управление/ юридическое/филологическое);
• Опыт работы в области документооборота организации не менее 1 года.

Условия:

• Срочный Трудовой договор, на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет основного работника;
• Место работы - г. Ханты-Мансийск;
• Гарантии и льготы согласно ТК РФ;
• Социальные льготы, ДМС.