Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков
встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема
организация планирования рабочего дня руководителя
прием и распределение корреспонденции и документации между структурными подразделениями
подготовка служебных записок, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами
обеспечение согласования документов, личных заявлений подчиненного персонала, направленных руководителю
работа в системе электронного документоооборота
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе
отслеживание и напоминание руководству о днях рождения сотрудников Общества и деловых партнерах

Требования:

образование - высшее, среднее специальное;
умение работать в режиме многозадачности;
способность оперативно обрабатывать большой поток информации;
умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
навыки работы с системой электронного документооборота;
пунктуальность, дипломатичность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;
внутренняя культура и эмоциональный интеллект;
доброжелательность и презентабельный внешний вид.

Условия:

ДМС (включая стоматологию);
Компенсация стоимости санаторно-курортных путевок для работников и их детей;
Компенсация затрат на содержание детей, посещающих детские дошкольные учреждения (семьям с двумя и более детьми, в иных случаях);
Материальная помощь: рождение ребёнка/вступление в брак и другая.
Подарки детям на Новый год;
Зарплатный проект в четырёх ведущих банках России.
Резюме кандидатов с фото, рекомендации от предыдущих работодателей будут преимуществом

Секретарь руководителя