Специалист по документообороту

от 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы ищем усидчивого и внимательного офис-менеджера, который умеет работать с документами, не боится новых задач и готов учиться новому!

Обязанности:

  • Оформление, согласование и подписание договоров, дополнительных соглашений с контрагентами;
  • Заполнение, корректировка шаблонов договоров;
  • Ведение реестра договоров, оцифровка документов, внесение изменений и согласование изменений с контрагентами;
  • Регистрация входящей/ исходящей документации; контроль сроков исполнения документов;
  • Входной контроль поступающей документации (проверка подписей, комплектности, наличия описей и пр.). Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документами;
  • Координация работы с корреспонденцией, с курьерской службой;
  • Взаимодействие с бухгалтерией по процессам подписания документов в ЭДО, в подготовке закрывающих документов.
Требования:
  • Знание правил ведения делопроизводства, навыки ведения деловой переписки, т.ч. деловые письма, приказы, договора и пр.
  • Уверенное владение офисной техникой, отличное знание ПК (MS Оffice);
  • Умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Активность, пунктуальность, усидчивость, аккуратность, доброжелательность.
Условия:
  • График 5/2, с 09:00 до 18:00;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Постоянная, полный день, работа на территории работодателя;
  • Корпоративное обучение и тренинги;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Работа в дружном молодом коллективе.

Ключевые навыки

Электронный документооборот
Сбор и обработка документов
Составление договоров
Делопроизводство
Деловая переписка
Юридическое сопровождение
Работа с оргтехникой
Согласование договоров
Составление юридических документов
Автоматизация кадрового документооборота
Бумажный документооборот

Контактная информация

Парк - Отель Воздвиженское

Сайт: v-parkhotel.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 05.08.2024 в г. Серпухов.

Похожие вакансии

#

Серпухов

Полный день

Подробное описание

7 июля

#

Серпухов

Полный день

Подробное описание

26 марта