Общество с ограниченной ответственностью «Научное производственное предприятие «Техпроект» (ООО «НПП «Техпроект») оказывает весь спектр услуг по комплексному проектированию объектов нефтяной и газовой отраслей промышленности, включая разработку ТЭО, подготовку проектной документации в полном объеме, разработка и согласование технологических регламентов на производство нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности, осуществление функций генерального проектировщика, сопровождение при проведении экспертизы проектной документации, авторский надзор при строительстве.

Специализацией ООО «НПП «Техпроект» является комплексное проектирование объектов обустройства нефтяных, газовых и газоконденсатных месторождений, нефтебаз, наливных эстакад, объектов транспортных и защитных сооружений, электроэнергетики, нефте- и газоперерабатывающих заводов, объектов нефтехимии и нефтегазопереработки

Обязанности:

Знать основы делопроизводства и ведение документооборота компании;
Своевременная регистрация и обработка корреспонденции;
Ведения деловой переписки, телефонных переговоров и работа с клиентами;
Ведение и учет договоров, финансовых документов : подготовка, согласование и контроль исполнения всех договоров компании;
Учет входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение архива документов;
Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в ней;
Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами;
Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
Иметь навыки самоорганизации (планирование, прогнозирование, организация и контроль собственной профессиональной служебной деятельности);
Применять творческий подход к решению поставленных задач, проявлять активность и инициативность в освоении новых технологий;
Вести учет и составлять еженедельную отчетность о проделанной работе руководителю;
Выполнять распоряжения и задачи, установленные руководителем;
Разрабатывать и актуализировать стандарты предприятия в области управления качеством;
Сохранять и не разглашать конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование, желательно с опытом работы на аналогичной или схожей должности от 1 года;
Знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в организации;
Обладать деловой грамотностью и культурой речи;
Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
Знание программ MS Office (Outlook, Excel, Word), Internet;
Опыт в разработке и внедрении на предприятии документации рабочих инструкций и т.д.;
Аккуратность, внимательность, усидчивость, ответственность, дисциплинированность, исполнительность, инициативность, целеустремленность, результативность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

График работы: Пн-Пт с 8:30 до 17:30;
Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
Достойный уровень заработной платы;
Работа в большой, стабильной, динамично развивающейся компании;
Отличный коллектив;
Профессиональное развитие и карьерный рост.

Секретарь-делопроизводитель