Офис-менеджер

от 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания «Уралмаш», официальный дилер грузовой техники МАЗ и заводов, производящих дорожно-строительную технику в РФ и Китае, в связи с расширением штата, ищет в свою команду аккуратного офис-менеджера.

Мы продаем дорогостоящую технику, которая пользуется спросом. Наши клиенты это предприниматели и представители крупных компаний из разных отраслей.

Обязанности:

  1. Организация приема посетителей;
  2. Организация работы офиса;
  3. Прием и распределение входящих звонков;
  4. Отправка, регистрация и прием электронных писем, писем курьерских служб и почты России;
  5. Заказ воды, канцтоваров, заправка картриджей;
  6. Курирования услуг корпоративной сотовой связи (смена тарифных планов по необходимости, оплата счетов, подключение новых номеров);
  7. Выполнение личных поручений руководителя;
  8. Оформление командировок (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование отелей);
  9. Протоколирование встреч и заседаний.

Требования:

  • Самостоятельность в организации рабочего дня;
  • Ответственность, внимательность, аккуратность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Коммуникабельность, умение работать на результат;
  • Активная жизненная позиция;
  • Владение ПК;
  • Знание основ делопроизводства и документооборота;

Условия:

  • График работы пн - пт с 9:00 до 18:00;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Официальное трудоустройство;
  • Карьерный рост.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Электронная почта
Внутренняя документация
Управление документооборотом
Исполнение поручений руководителя
Исходящая документация
Телефонные переговоры
Организация хранения документации
Ведение архива
Организация рабочих мест
Бумажный документооборот
Организация деловых поездок
Делопроизводство
Закупка товаров и услуг
Автоматизация кадрового документооборота
Бронирование билетов
Деловая переписка
Бронирование гостиниц
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Организация встреч
Деловое общение
Работа с большим объемом информации
Организаторские навыки
Уверенный пользователь пк
Работа в команде

Контактная информация

Уралмаш

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 05.08.2024 в г. Уфа.

Похожие вакансии

#

от 30 000 до 40 000 ₽

Уфа

Полный день

Подробное описание

17 июля

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

7 августа