Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

Грамотная речь
Стрессоустойчивость
Вежливость
Коммуникабельность
Умение работать с оргтехникой
Знание программы 1С-документооборот

Условия:

гарантии и компенсации в соответствие с трудовым законодательством РФ. Вакансия на время отсутствия основного работника.

Секретарь руководителя