Офис-менеджер

от 85 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Регнива

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Область работы компании: независимые специалисты в области исследований, нормативного регулирования и продвижения интересов компаний, производящих и реализующих продукцию для здоровья и кормления животных. Мы осуществляем услуги для ряда крупнейших международных и российских компаний.

Нам нужен:

Секретарь, офис-менеджер;

Обязанности:

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация, контроль;

  • Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления;
  • Прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков;
  • Помощь в подготовке договоров c контрагентами, приложений, дополнений и изменений к договорам, счетов, актов, соглашений о конфиденциальности по установленным шаблонам и внесение соответствующих коррекций, отслеживание их выполнения, продление, закрытие и хранение;
  • Ведение баз даных для сопровождения проектов;
  • Обеспечение работы офиса. Контроль оплаты, осуществления, качества выполнения услуг и работоспособности. Соответствующая работа с поставщиками;
  • Контроль и организация мероприятий: корпоративы, дни рождения;
  • Организация обеспечения подарками, сувенирами компанию, клиентов и партнеров;

Требования:

  • Высшее образование;
  • Коммуникабельность, аккуратность;
  • Знание правил бизнес этикета и деловой переписки;
  • Хороший уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word; электронная почта.
  • При отклике на вакансию отправьте в сообщении код "50". Сообщения без этого кода игнорируются.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Оплата проезда (общественный транспорт, такси, каршеринг), связи; Бесплатные обеды на заказ. Ноутбук и т.д.;
  • 5/2;
  • Помимо оклада премия (0,2-1% от оборота компании (рост от опыта и стажа). После испытательного срока.

Ключевые навыки

Ms office
Исполнение личных поручений руководителя
Закупка товаров и услуг
Первичная бухгалтерская документация
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Москва, улица Плеханова, 17

Контактная информация

Регнива

Сайт: Regniva.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 05.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

14 июля

#

от 120 000 до 200 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

15 ноября

#

Москва

Савёловская

Полный день

Подробное описание

31 июля