Обязанности:

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция);
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации;
Выполнение отдельных поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения;
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
Обеспечение компании необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, способствующих эффективной работе;
Организация приема посетителей;
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
Организация командировок руководителя (бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц.);
Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

опыт работы секретарем не менее трех лет;
знание офисных программ;
высшее образование;
пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, грамотность.

Условия:

официальное трудоустройство;
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
график работы: пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30 (обед: с 13:00 до 14:00);
место работы: КАО, Мельничная, 149

Секретарь