Секретарь-делопроизводитель

Описание работодателя: В строительную компанию требуется секретарь-делопроизводитель. Компания занимается строительно-монтажными работами в нефтегазовой сфере.

Обязанности:

-делопроизводство и документооборот в соответствии с утвержденным регламентом компании

-контроль соблюдения сроков поручений;

-регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

-подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

-организация текущего хранения документов и обработка дел для последующего хранения;

-взаимодействие с заказчиками и поставщиками (счета, закрывающие документы и т.д.);

-организация работы с посетителями;

-ведение и контроль графика деловых встреч дирекции; -организация и координирование деловых встреч в случае необходимости их документарное сопровождение (составление протоколов, оформление иных документов); -административная поддержка руководства;

-Travel-поддержка руководителя и сотрудников;

-обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования: -отличное знание пакета MS Office и Office 365;

-умение пользоваться пакетами Google Docs и аналогами; -продвинутое знание таблиц Ms Excel и аналогов, умение пользоваться базовыми функциями, формулами, фильтрами;

-внимательность при составлении и оформлении документов;

-грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма и быстро печатать;

-стрессоустойчивость и готовность работать на результат; -понимание важности соблюдения сроков и исполнения задач, поставленных руководителем, умение добиваться результатов.

- оформление по ТК РФ

- пятидневная рабочая неделя ( с 9.00 до 18.00)

- работа в современном офисе в пешей доступности от метро

- "белая" зарплата.

- испытательный срок 3 месяца