Наш клиент - организация, оформляющая лицензии для различных видов деятельности, приглашает в свой небольшой коллектив специалиста по документообороту.

Обязанности:

Прием звонков, распределение почты, коммуникация с контрагентами.
Ведение делопроизводства. Оформление документов, составление деловых писем. Заполнение форм и заявок. Ведение таблиц и реестров.
Обмен документами с контрагентами и бухгалтерией.
Структуризация информации в электронном виде.
Подготовка комплекта документов (для получения лицензии, для сделок с нотариусом).
Получение и отправка писем и корреспонденции посредством почты или курьеров.
Заказ для офиса воды, канцелярии, расходников, контроль клининга.

Требования:

Юридическое образование приветствуется, но не является обязательным.
Желателен опыт работы на должности: секретарь, делопроизводитель, помощник юриста.
Навыки ведения деловой переписки, оформления и систематизации документов.
Отличное знание всех офисных программ, умение работать с орг.техникой.
Приветствуется опыт работы в Bitrix, Asana (если нет - научим).
Усидчивость, внимательность к деталям, высокая скорость работы.

Условия:

Офис в историческом центре города. Набережная реки Фонтанки, 59. (Метро Звенигородская, Спасская).
Рабочий день с 10.00 до 18.00. 1 час - перерыв на обед.
З\пл - 65 тыс. на руки. Всегда стабильно.
Красивый большой офис, с растениями и панорамными окнами.
Возможность профессионального развития.

Менеджер по документообороту