Офис-менеджер

от 45 000 до 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Условия:

  • Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор, полная занятость.
  • Гарантии в соответствии с ТК РФ + доп.соц. пакет (ДМС, доплата за выслугу лет, материальная помощь).
  • Корпоративные мероприятия за счет работодателя (корпоративы, тимбилдинги, конкурсы внутри компании).
  • Нормированный график (работа с 9 до 18 часов, обед с 12 до 13 часов, выходные: суббота, воскресенье).
  • Удобное месторасположение: ул. Лермонтова 130, ост. Академгородок, остановка в шаговой доступности, рядом столовые, магазины.
  • Дружный коллектив

Обязанности:

  • Ведение внутреннего документооборота в 1С Документооборот (присвоение исходящих и входящих номеров, передача документов на подпись генеральному директору, распределение документов между отделами).
  • Проведение телефонных переговоров, распределение звонков между отделами, мониторинг корпоративной почты и переадресация писем адресатам.
  • Взаимодействие с почтой России, курьерскими службами (получение и отправка писем, документов).
  • Выполнение поручений руководства, бухгалтерии, отдела кадров. Оформление и подготовка документов по запросу.
  • Взаимодействие с контрагентами; обеспечение комфортного функционирования офиса подключение к корпоративной связи, такси, арендодатель, заказ канцелярии.
  • Участие в подготовке корпоративных мероприятий, совещаний.

Требования:

  • Организованность, пунктуальность, ответственность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
  • Уверенный пользователь ПК.

Ключевые навыки

Деловая переписка
Делопроизводство
Телефонные переговоры
Работа с оргтехникой
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с большим объемом информации
Исполнение личных поручений руководителя

Адрес

Иркутск, улица Лермонтова, 130

Контактная информация

Энергетические Технологии

Вакансия опубликована 05.08.2024 в г. Иркутск.

Похожие вакансии

#

Иркутск

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

от 60 000 до 60 000 ₽

Иркутск

Полный день

Подробное описание

6 ноября

#

от 45 000 до 45 000 ₽

Иркутск

Полный день

Подробное описание

24 августа