Секретарь-делопроизводитель

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление сотрудникам Управления.

Передача для исполнения необходимой документации от начальника Управления, заместителя начальника Управления.

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

Ведение электронной базы документов.

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

Участие в описи документов.

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов сотрудниками Управления.

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. Помощь руководителю в организации приема посетителей.