Офис-менеджер. Помощник руководителя

Обязанности:

· Обеспечение бесперебойной работы офиса.

· Организация и контроль документооборота, ведение делопроизводства.

· Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.

· Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров.

· Подготовка документов и презентационных материалов для руководителя.

· Координация работы курьерской службы, взаимодействие с поставщиками.

· Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием.

· Организация командировок руководителя (бронирование билетов, отелей и др.).

· Ведение учета рабочего времени сотрудников.

· Подготовка отчетов и аналитических материалов по поручению руководителя.

· Выполнение личных поручений руководителя.

· Организация корпоративных мероприятий и деловых поездок.

· Поддержание порядка и уюта в офисе.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики или административного управления).
• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя не менее 1-2 лет.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Знание делопроизводства и основ документооборота.
• Уверенное владение ПК и офисным программным обеспечением (MS Office, 1C и др.).
• Умение работать с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефоны и др.).
• Знание основ бухгалтерии и работы с первичной документацией.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Знание иностранного языка будет преимуществом.

Условия:

• Местоположение работы: г. Москва, улица Клары Цеткин, 33 к 41
• График работы: Стандартный график с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 или по согласованию с 10:00 до 19:00.
• Трудоустройство: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Современные процессы: Высокий уровень автоматизации и настроенные бизнес-процессы в компании.
• Профессиональное обучение: Возможности для обучения и развития по профильным направлениям.
• Карьерный рост: Перспективы карьерного и профессионального роста.
• Крупные проекты: Работа с ведущими российскими и международными компаниями на крупнейших проектах страны.
• Корпоративная культура: Участие в крутых корпоративных мероприятиях и тимбилдингах, дружный коллектив и профессиональные коллеги, готовые оказать помощь.
• Современные инструменты: Удобная CRM-система с максимальной автоматизацией бизнес-процессов для повышения скорости и качества обработки информации.
• Международные командировки: Возможность участия в международных командировках.
• Конкурентная оплата труда: Размер оплаты труда определяется по результатам собеседования и включает оклад плюс KPI.