Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей, ведение деловой переписки;
Прием и распределение входящих звонков;
Прием и отправка почтовой корреспонденции;
Ведение делопроизводства и формирование дел.
Выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководства;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чая, канцелярии и т.д.);
Бронирование авиа, жд, отелей для командировок сотрудникам;
Частичное выполнение функций инспектора по кадрам на период его отсутствия (регистрация приказов, прием заявлений работников, выдача направлений на мед. комиссии, оформление пропусков и т.п.);
Выполнение иных поручений руководства (в рамках обязанностей секретаря).

Требования:

высшее образование / средне- специальное образование и стаж работы в аналогичной должности от 3 лет;
знание деловой культуры, норм и правил поведения (вежливость, доброжелательность, культура речи, внешний вид), этики профессиональных отношений, методов и средств делового общения;
самостоятельность;
умение поддерживать порядок в делах;
коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
уверенный пользователь ПК (Word, Excel и др).

Условия:

Офис-менеджер