Координатор (секретарь) проектного направления (со знанием английского языка)

АО «Финвал Энерго» входит в Группу компаний «ФИНВАЛ». Группа компаний «ФИНВАЛ» основана в 1991 году.

ГК «ФИНВАЛ» является торгово-инжиниринговой компанией, специализирующийся в области разработки комплексных инжиниринговых решений, а также механизации и роботизации производства, поставок промышленного и вспомогательного оборудования, инструмента, запасных частей и оснастки для предприятий машиностроения во всех отраслях промышленности.

ГК «ФИНВАЛ» занимает лидирующие позиции на рынке инжиниринговых решений, промышленной дистрибуции оборудования, инструмента, технологической оснастки и запасных частей. Наши заказчики — более 800 предприятий России и стран СНГ, от небольших частных компаний до промышленных холдингов.

Приглашаем в свою команду Бизнес-ассистента со знанием английского языка:

Обязанности:

• Travel-поддержка: покупка билетов, оформление виз, взаимодействие с отелями. Помощь с подготовкой к командировкам;
• Сопровождение проектной команды в зарубежных командировках;
• Взаимодействие с контрагентами (тревел, перевод);
• Ведение документооборота по проектам (подготовка актов, восстановление недостающих документов и пр.).
• Помощь проектной команде с переводом документации (английский язык);
• Написание стандартных писем в адрес заказчиков;
• Оформление заявок в 1С: ERP;

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2 лет;
• Уверенное владение английским языком (дополнительное владение немецким или китайским языками будет являться преимуществом);
• Уверенный пользователь ПК и MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Опыт подготовки зарубежных командировок и тревел-поддержки;
• Навыки деловой переписки;
• Системность и ответственность в работе, коммуникабельность;
• Умение планировать и организовывать свою деятельность;
• Коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с 1С ERP будет плюсом;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня, после испытательного срока возможен гибридный формат работы;
• ДМС после испытательного срока;
• Профессиональный дружный коллектив;
• Развитая корпоративная культура;
• Офис находится в 3-х минутах ходьбы от ст. м. Волгоградский проспект. К концу года запланирован переезд в новый офис на ст. м. Технопарк;
• Командировки.