Офис-менеджер / Делопроизводитель (в офис)

Мы ищем думающего человека, который понимает, что такое делопроизводство, хорошо говорит и пишет по-русски, не боится общаться по телефону с людьми и решать разные вопросы.

Нам нужен человек, который сможет взять в свои руки управление нашими офисами и потоком документов. Обязательна любовь к порядку, документам и порядку в документах.

Что нужно будет делать:

• Готовить документы к подписанию (счета, акты, т.д.)

• Подписывать документы с руководителями

• Работать с курьерскими службами

• Вести реестр и архив документов (включая организацию архива)

• Организовывать жизнеобеспечение и оснащение офисов

• Вести инвентаризацию техники и комплектующих

• Организация внутренних ивентов и корпоративных мероприятий

• Быть все время на связи

Требования или чего мы ожидаем:

• 100% внимательность и системность во всем

• Способность все приводить в порядок

• Умение и желание работать с документами

• Высокая степень самоорганизации

• Сообразительность

• Пунктуальность

• Грамотность

• Желание постоянно улучшать свою работу и помогать коллегам

Условия:

• Контракт с первого дня, белая заработная плата и оформление по ТК РФ
• Современный новый офис (метро, МЦД, ТТК в шаговой доступности)

• Пятидневная рабочая неделя

• ДМС

• Возможность реализовывать идеи по изменению, улучшению и автоматизации работы

• Перспективы карьерного роста

• Возможность в будущем смены специализации (на выбор продажи, руководство проектами и др.)