Вашими обязанностями будут:
- Обеспечение управленческой деятельности руководителя - информационное и документационное обеспечение руководителя, составление рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок руководителя, приема посетителей и т.д),
- прием и распределение звонков, поступающих в приемную, организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и доведение их до сведения руководителя, прием информации по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др.),
- прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация и передача руководителю для принятия решений;
- передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль исполнения,
- контроль за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль,
- подготовка приказов, распоряжений, деловых писем от лица руководителя, рассылка ответственным лицам и контроль за сроками их исполнения,
- организация и протоколирование совещаний,
- выполнение личных поручений руководителя.
Наши ожидания от кандидатов:
- высшее образование и релевантный опыт работы от 1 года секретарем, персональным ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером,
- уверенный пользователь ПК и офисной техники,
- грамотная письменная и устная речь
- навыки ведения деловой переписки, знание делопроизводства,
- хорошие коммуникативные качества,
- ответственность, внимательность;
- умение работать в режиме многозадачности,
- знание делового этикета.
Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство на срочный трудовой договор (на период отсутствия основного сотрудника в связи с отпуском по уходу за ребенком),
- график работы: 5/2 (с 8.00 до 17.00),
- комфортное рабочее место.