Секретарь главного врача

от 45 000 до 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Вашими обязанностями будут:

  • Обеспечение управленческой деятельности руководителя - информационное и документационное обеспечение руководителя, составление рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок руководителя, приема посетителей и т.д),
  • прием и распределение звонков, поступающих в приемную, организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и доведение их до сведения руководителя, прием информации по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др.),
  • прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация и передача руководителю для принятия решений;
  • передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль исполнения,
  • контроль за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль,
  • подготовка приказов, распоряжений, деловых писем от лица руководителя, рассылка ответственным лицам и контроль за сроками их исполнения,
  • организация и протоколирование совещаний,
  • выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидатов:

  • высшее образование и релевантный опыт работы от 1 года секретарем, персональным ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером,
  • уверенный пользователь ПК и офисной техники,
  • грамотная письменная и устная речь
  • навыки ведения деловой переписки, знание делопроизводства,
  • хорошие коммуникативные качества,
  • ответственность, внимательность;
  • умение работать в режиме многозадачности,
  • знание делового этикета.

Мы предлагаем:

  • официальное трудоустройство на срочный трудовой договор (на период отсутствия основного сотрудника в связи с отпуском по уходу за ребенком),
  • график работы: 5/2 (с 8.00 до 17.00),
  • комфортное рабочее место.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Прием и распределение звонков
Организация встреч
Организация работы приемной
Прием посетителей
Протоколирование
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Передача документации на исполнение
Контроль исполнения решений
Подготовка презентаций
Работа с оргтехникой

Адрес

Екатеринбург, Нагорная улица, 48

Контактная информация

ГАУЗ СО Детская городская клиническая больница № 11

Сайт: dgb11.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 05.08.2024 в г. Екатеринбург.

Похожие вакансии

#

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

от 45 000 до 55 000 ₽

Екатеринбург

Ботаническая

Полный день

Подробное описание

2 июля

#

от 28 000 до 43 000 ₽

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

5 августа