Офис-менеджер/Администратор офиса

от 35 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

БК

г. Самара

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы самарская аккредитованная it-компания БАЙТ КОД. Мы помогаем клиентам выстроить процессный подход ведения бизнеса, внедряем low-code/no-code cистемы на платформах Сreatio и BPMSoft, а также разрабатываем собственные it-решения для интеграций различных систем.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства (документооборот с клиентами и поставщиками) в полном объёме
  • Подготовка доверенностей, приказов, распоряжений
  • Прием и обработка входящей корреспонденции
  • Подготовка и отправка исходящей почтовой корреспонденции
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Техническое и административное оснащение офиса – закупка необходимых ТМЦ (мебель, техника, еда, вода и т.д.)
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь
  • Пунктуальность, внимательность, доброжелательность
  • Опытный пользователь ПК, уверенное владение Word, Excel

Условия:

  • ДМС (+стоматология), после прохождения испытательного срока
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании
  • Регулярный пересмотр оклада в большую сторону по результатам работы каждые 6 месяцев
  • Обучение и индивидуальный план развития
  • Кофе, чай, фрукты в офисе

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Автоматизация кадрового документооборота
Делопроизводство
Внутренняя документация
Исполнение личных поручений руководителя
Закупка товаров и услуг
Исходящая документация

Адрес

Самара, Московское шоссе, 4Ас2

Контактная информация

БК

Сайт: bytecodecrm.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 05.08.2024 в г. Самара.