Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденции.

• Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьеров.

• Функции офис-менеджера: закупка канцтоваров, воды, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для жизнеобеспечения офиса.

• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Word, MS Excel, MS Power Point).

• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей и пр.

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Владение английским языком (желательно).

Условия:

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Офис в шаговой доступности от ст. м. "Сухаревская".
• Оформление, согласно ТК РФ.