Офис-менеджер

Обязанности

• принимать и посредством мини-АТС распределять телефонные звонки;
• осуществлять организационно-техническое (секретарское) обслуживание руководства;
• вести прием посетителей;
• осуществлять контроль за исполнением поручений руководителя;
• контролировать качество подготовки и правильность оформления документов, представляемых на подпись руководителю ;
• осуществлять прием и первичную обработку входящих документов и корреспонденции;
• осуществлять регистрацию и сканирование входящих документов;
• маршрутизировать и передавать по назначению входящие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
• осуществлять регистрацию исходящих документов и их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления;
• осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки, формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции

Требования

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичных должностях от 1 года;
• грамотность, пунктуальность, аккуратность.