Делопроизводитель, офис-менеджер

• Текущее делопроизводство: составление писем, служебных записок и других документов;
• Подготовка к отправке и отправка пакета документов в головной офис организации;
• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии и хозяйственных товаров;
• Ведение табеля учета рабочего времени подразделения;
• Частичное кадровое делопроизводство: оформление служебных заданий на командировку, ведение графика отпусков, прием заявлений от работников, сбор и переправление кадровых документов в отдел кадров, выдача работникам бланков документов при оформлении на работу/увольнении с работы;
• Помощь руководителю в поиске информации и других рабочих вопросах

Требования:

• Высшее образование;
• Знание офисных программ MS Oficce;
• Знание текущего делопроизводства, умение отличать виды документов друг от друга, грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, вежливость, доброжелательность, не конфликтность, коммуникабельность, желание учиться и развиваться.

• Официальное оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц, оплата листов нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск;
• График работы с 08.00-17.00, 5/2, на территории работодателя, с перерывом на обед 1 час;
• 5-мин пешком от метро Садовая/Сенная/Спасская;
• Испытательный срок 3 месяца.