Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам компании (работа с мини АТС);
работа с входящей/исходящей документацией,
ведение деловой корреспонденции,
взаимодействие с подразделениями компании,
прием посетителей,
заказ канцтоваров, расходных материалов и продуктов питания,
взаимодействие с курьерскими компаниями,
взаимодействие с управляющей компанией БЦ, эксплуатационными, инженерными и клининговыми службами для ресурсо-обеспечения помещений офиса,
контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса, контроль работы клининговой службы,
помощь в подготовке совещаний и презентаций,
планирование работы переговорных,
выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

грамотная устная и письменная речь‚
презентабельный вид (резюме без фото не рассматриваются),
образование законченное (среднее специальное‚ высшее приветствуется),
ПК - уверенный пользователь, знание MS Office,
опыт работы в данной должности не менее 1 года,
знание мини-АТС и офисной техники (факс‚ ксерокс‚ принтер и т.д.),
ответственность‚ исполнительность‚ аккуратность, трудолюбие‚ стрессоустойчивость и доброжелательность,
способность воспринимать большие объёмы информации и оперативно реагировать,
умение работать в команде,
знание английского языка.

Условия:

Офис-менеджер