Что нужно делать:

Отслеживать и поддерживать порядок в офисе и необходимые для работы офиса уровни складских запасов оборудования, офисных средств и ПО;
Размещать и получать заказы, готовить закрытие отчетных документов;
Оформлять командировки и авансовые отчеты сотрудников;
Замещать (на время отсутствия) ассистента генерального директора:
Помогать в организации встреч и ведении календарей руководителей;
Прием, встреча гостей, обслуживание переговоров (чай/кофе, поддержание чистоты переговорных);
Регистрация приказов;
Содействовать HR в адаптации новых сотрудников;
Организовывать отправку/приём/распределение корреспонденции.

Мы ожидаем, что вы:

Ответственны, исполнительны и самоорганизованы, умеете планировать и распределять своё рабочее время;
Быстро обучаетесь и обладаете чувством срочности и способностью быстро переключаться между задачами;
Обладаете грамотной речью (устной и письменной) и развитыми коммуникативными навыками;
Открыты к общению с людьми и помощи им;
Умеете работать с оргтехникой и офисным ПО, знаете продукты MS Office на уровне уверенного пользователя.

Будет плюсом:

Офис-менеджер