Офис-менеджер / ассистент руководителя (с функцией специалиста КДП)

Компания "МБ МСК", работающая под брендом "Мастер Бобр" - лидер на рынке натяжных потолков, предлагающий уникальные решения по монтажу натяжных потолков для создания эстетичного и технологичного пространства в доме или офисе. За более чем 10-летний опыт работы на рынке 200 000 клиентов стали нашими хорошими друзьями. Мы предоставляем своим клиентам лучшие продукты и комплексную сервисную поддержку, придерживаясь демократичных цен.

Мы ищем в команду активного и целеустремленного Офис-менеджера с минимальным опытом от 6 месяцев.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка офиса и руководителя;
• Ведение первичного кадрового учета (работа в 1С 8.3, заполнение карточек физ. лиц, проведение кадровых операций прием/перевод/увольнение/отпуска). Подготовка и учет кадровых документов (Личные дела, Приказы, хранение и архивирование, ведение журналов).
• Ведение организационно-распорядительного документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
• Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров, организация деловых поездок;
• Координация работы технических служб и клининга;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса: контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов, закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, обеспечение хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе), обеспечение и поддержание в порядке кофе-зоны (заказ выкладка и нарезка фруктов, снэков.

Что мы хотим видеть от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 6-тимесяцев;
• Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
• Уверенный пользователь основных офисных программ (Word, Excel, Skype, 1С)
• Грамотная устная и письменная речь.
• Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета;
• Умение сотрудничать, вести переговоры, добиваться требуемого результата;
• Доброжелательность, внимательность, вежливость;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Эффективно распределять свое рабочее время.
• Умение работать в команде.

Что мы предлагаем:

• Гарантированный ежемесячный доход - 80 000 рублей;
• Программа квартального премирования;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00;
• Шаговая доступность от метро Верхние Лихоборы
• Реальная перспектива карьерного роста.