Офис менеджер (секретарь) отдела персонала

Вам предстоит:

Работа со структурами холдинга:

• взаимодействие с финансовым, юридическим и другими отделами
• составление служебных записок и отслеживание их согласования и пр.
• документооборот отдела
• привлечение к подбору персонала и участие в развитии корпоративной культуры компании.

Административная работа

• организационное обеспечение деятельности офиса (заказ канцелярии, бронирование переговорных, оформление заявок на услуги курьера, водителя и пр.);
• контроль за оформлением документов;
• информационные рассылки;
• запрос доступов для новых сотрудников и контроль их исполнения;
• исполнение рабочих поручений руководителя.

Мы ожидаем от вас:

• Уверенный пользователь ПК (желательно знание 1C, DocsVision)
• Опыт работы с офисной техникой
• Грамотная речь
• Исполнительность, дисциплинированность
• Опыт работы в административной сфере (секретарь, личный помощник руководителя и т.п.)

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ

• Вся заработная плата "белая", выплаты 2 раза в месяц
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Офис находится у метро Черная речка.

Также в нашей компании реализована программа заботы о сотрудниках, которая состоит из 4х направлений:

БАЛАНС, ЗДОРОВЬЕ И СПОРТ

• ДМС (включая полис выезжающего за рубеж);
• Занятия йогой в офисе;
• Профессиональные спортивные команды (футбол, волейбол, баскетбол, настольный теннис, плавание, шахматы, чирлидинг);
• ЗОЖ-марафоны и программы укрепления иммунитета;
• Компенсация стоимости абонемента в фитнес-клуб или бассейн;
• Бесплатные психологические консультации.

ВСЕСТОРОННЕЕ РАЗВИТИЕ

• Карьерные консультации и программа наставничества;
• Профессиональные тренинги и мастер-классы;
• Онлайн курсы на корпоративном портале;
• Внешнее обучение за счет компании;
• Своя корпоративная библиотека;
• Буккроссинг.

КОМАНДА

• Масштабные корпоративные праздники (День строителя, День сотрудника, Новый Год) и тимбилдинги для отделов;
• Городские мероприятия (велозаезды, SUP-фестивали и др.);
• Клубы по интересам: мастер-классы, арт-вечеринки, тематические мероприятия;
• Gold Team - награждение лучших сотрудников;
• Добрый Setl - корпоративное волонтенрство, донорство и благотворительность.

КАФЕТЕРИЙ ЛЬГОТ: БОНУСЫ И ПРИВИЛЕГИИ

• Скидки на покупку квартиры и приоритетное бронирование на старте продаж;
• Помощь с ипотекой, страхованием, оформлением налогового вычета;
• Бесплатные консультации юристов;
• Материальная помощь в различных жизненных ситуациях;
• Внутренняя валюта, которую можно потратить на мерч или выходной;
• Подарки на Дни рождения и праздники сотрудникам и их детям.