Офис-менеджер

«Геосфера-МК» - динамично развивающаяся компания, которая принимает активное участие в реализации программ по строительству автомобильных дорог, магистралей и строительству объектов газоснабжения

Приглашаем в нашу команду в связи с развитием специалиста на должность офис-менеджер

Обязанности:

1. Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей при направлении сотрудников Общества в командировки и служебные поездки)
2. Обеспечение офиса необходимыми ресурсами (картриджи, канцтовары, вода и т.д.)
3. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление описей исходящей корреспонденции, передача документов на подписание генеральному директору
4. Работа с курьерскими службами
5. Работа с приказами, регламентами Общества:
• Корректировка формата приказов, регламентов в соответствии с положением Общества
• Размещение приказов, регламентов на согласование
• контроль процесса согласования и исполнения задач ответственными сотрудниками за процессом
• Подписание приказов, регламентов у Генерального директора
• размещение в электронном документообороте подписанных Генеральным директором регламентов и приказов
• Ознакомление сотрудников Общества с приказами и регламентами Общества в течение 3 рабочих дней (в т.ч. по средствам эл. почты в случае отсутствия сотрудника в офисе )
• Хранение оригиналов приказов и регламентов Общества
6. Работа с Бизнес-центром с учетом заказа и аннулирования пропусков сотрудников Общества, ведение реестра пропусков
7. Работа с Автодор, контроль остатка лицевого счета для проезда по платным дорогам и своевременное пополнение
8. Выполнение разовых поручений руководства Общества
​​​

Требования:

• Образование не ниже среднего-профессионального
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Грамотная письменная и устная речь
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать с большим объёмом информации
• Ответственность, инициативность, целеустремленность, аккуратность, коммуникабельность

Условия:

• Работа в динамично развивающейся и стабильной компании
• Трудоустройство согласно ТК РФ,
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00, в пятницу с 09-00 до 17-00
• Комфортный офис