Обязанности:

Административно-хозяйственная деятельность (заказ кофе/чая, продуктов, канцелярии, мебели, оргтехники и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе, контроль работы уборщицы);
Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой;
Ведение делопроизводства (оформление агентских договоров, внесение данных в 1С);
Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка документов для заказчиков и подрядчиков;
Взаимодействие с администрацией БЦ, формирование заявок на устранение технических неисправностей в помещениях, оформление пропусков для новых сотрудников;
Обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями Компании;
Организация корпоративных мероприятий (выбор и заключение договора с подрядчиком, участие в проведении, контроль поздравлений сотрудников);
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание 1С будет преимуществом;
Знание основ документооборота и правил оформления деловой переписки;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение четко и быстро выполнять поручения;
Личные качества: организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки.

Условия:

Работа в современном офисе класса А в центре города (10 мин пешком от метро);
Пятидневная рабочая неделя, с 8:30-17:30
Официальное трудоустройство;
Дружный молодой коллектив;
Испытательный срок 3 месяца;
Своевременные выплаты зарплаты

Офис-менеджер