Обязанности:

Осуществление организации работы офиса.

Ведение делопроизводства.

Осуществление доставки почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников.

Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей.

Организация курьерских отправлений для клиентов организации. Взаимодействие с курьерскими службами.

Оформление командировочных документов.

Требования:

Офис менеджер должен знать :

- направления деятельности предприятия, его структуру, распределение обязанностей среди подразделений предприятия, основные организации-партнеры и их руководителей;

- организацию делопроизводства;

- систему первичного кадрового учета;

- правила пользования вычислительной и организационной техникой;

- правила делового общения, деловой этикет;

- нормы и правила охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;

Условия:

-официальное трудоустройство

-своевременная зп(оклад +премии).

-график с 9 до 17, 5/2

- интересную и нескучную работу;

- полное соблюдение ТК РФ.

Офис-менеджер