Обязанности:

Работа с корреспонденцией, обработка входящей и исходящей документации, внесение в реестр, распределение по отделам, формирование и отправка почтово -курьерских документов;
Работа в СЭД; 1С – занесение документов, согласование оплат;
Ведение протоколов совещаний; контроль выполнения задач руководителя;
Формирование приказов, распоряжений, листов ознакомлений;
Организация закупки канцтоваров, расходных материалов и прочими ТМЦ, необходимыми для работы офиса филиала (ежемесячно);
Оформление командировок ,осуществление заказа авиа, ж/д билетов и бронирование гостиниц (через систему бронирования). Формирование отчетности по командировкам;
Формирование выгрузки данных из корпоративных программ в Excel;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособная, полностью "белая" заработная плата, а также гарантируем её своевременную выплату;
Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
ДМС (через 3 месяца);
График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00);
Скидки для сотрудников от PrimeZone:более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
Кешбэк на покупки в Магнит 10%.

Офис-менеджер/помощник руководителя