Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности главного офиса и 4 производственных завода ( закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходов материалов для оргтехники, санобработка, мебель и прочее.);
Оформление пропусков для посетителей офиса, а также пополнение парковочных мест для сотрудников;
Руководство и координация работы курьеров (ведение описи, контроль рабочего дня);
Обработка и распределение входящей корреспонденции, отправка документов, оформление почтовых конвертов для передачи на отправку;
Приём и распределение входящих звонков;
Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
Координация встреч, встреча гостей (чай/кофе);
Организация командировок и поездок (билеты, гостиницы);
Взаимодействие с руководителями (чай/кофе, заказ еды);
Ежегодное участи в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

Желательно, опыт работы офис-менеджером, специалистом АХО от 1-ого года;
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel);
Мы ищем хозяйку офиса, которая обладает следующими качествами: коммуникабельность, эмпатия, аккуратность, услужливость, вежливость, пунктуальность, порядочность.

Условия:

Офис-менеджер/Секретарь