Обязанности:

обеспечение деятельности офиса (канцтовары, расходные материалы для офисной техники и пр.);
встреча/регистрация посетителей, организация чая/кофе;
курьерские/почтовые отправления, ведение реестра отправлений;
выдача/замена пропусков для сотрудников, ведение реестра пропусков;
координация мобильной связи сотрудников (выдача сим-карт, блокировка номеров, переоформление номеров, корректировка тарифов, ежемесячное ведение детализации счетов);
ведение документооборота (передача документов для подписания руководителю, возврат документов с подписью сотрудникам);
работа с поставщиками (контроль выполнения услуг, документов);
координация обслуживания офиса инженерной сллужбой БЦ;
помощь в организации корпоративных мероприятий;
организация встреч(по необходимости);
выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

способность работать с большим объемом информации и внимание к деталям;
умение работать в команде, организованность, нацеленность на качество;
ответственность, умение контролировать дедлайны и выполнять работу к установленному сроку;
желательно знание английского языка на уровне В1 (письменный и разговорный);
приветствуется опыт работы в международных компаниях;

Условия:

Работа в стабильной международной компании с отличным коллективом и лояльным руководством;

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

ДМС, включая стоматологию, и страхование жизни;

График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (с 09:00 до 18:00).

Администратор офиса