Помощник руководителя (офис-менеджер)

Компания ООО РЦ «Регион» основана в 1996 году и на сегодняшний день представляет динамично развивающуюся структуру, входящую в 5-ку крупнейших дистрибьюционных компаний с чётко сформулированными целями и задачами.

В настоящее время мы являемся региональными дистрибьюторами крупнейших производителей и известных продуктовых торговых марок: "Никитка", "Главпродукт", "Бондюэль", "Лука", "Слобода", «Я люблю готовить», «Оливьез», «Махеев», "Новосибирская шоколадная фабрика" , "Приправыч", «Эпика», «Эрманн», «Гранмулино», «Русский сахар», «Костровок», кофе Jardin , кофе Жокей, чай Tess, чай Greenfield и др.

Приглашаем на работу помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Обработка корреспонденции;

• Делопроизводство, проверка и регистрация входящей документации;
• Взаимодействие с арендаторами арендуемых помещений, (подписание актов, доп.соглашений, договоров);
• Взаимодействие с подрядчиками (почта, сотовая связь) выполняющих работы и услуги, отслеживание работ подрядчиков, проверка и подписание всеми ответственными лицами актов приема- передачи работ и услуг;
• Осуществление сбора информации, подготовка мониторинга, информационных, справочных отчетов необходимых руководителю;
• Административно-хозяйственная деятельность (взаимодействие с отделом АХО, Транспортным, Складом, Энергетиком), помощь в подготовке документов для руководителя, для учредителей;
• Составление служебных записок для согласования договоров, работ, услуг, закупа материалов);

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ;

Условия:

• Стабильная компания, официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• Своевременная выплата заработной платы - 50 000 оклад;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье – выходной;

• Современный офис, своя парковка.