Офис-менеджер/помощник руководителя

ООО «МебельКом» динамично развивающаяся компания, ежегодно наращивающая производственные мощности, положительно зарекомендовавшая себя на рынке РФ.

Основными направлениями деятельности ООО «МебельКом» является производство и продажа изделий из металла для мебели, строительства и т.д.

Обязанности:

• Учет и регистрация входящей, исходящей , а так же отправка документации (электронная почта, "Почта России", курьерские службы);
• Участие в разработке проектов организационно-распорядительной документации компании;
• Организация административной деятельности руководства (организация видеоконференций в Zoom,Skype и т.п.);
• Ведение реестров поставщиков продукции и услуг;
• Содействие в организации участия компании в выставках (ведение графика, регистрация сотрудников, обеспечение необходимым реквизитом, организация хранения образцов и т.п.)
• Ведение протоколов совещаний и встреч;
• Выполнять редкие поручения разъездного характера в пределах Москвы (транспортные расходы компенсируются компанией)
• Архивирование документов;
• Встреча посетителей (чай, кофе);
• Выполнение иных поручений руководителя;

Требования:

• Высшее / неоконченное высшее образование;
• Опыт ведения и контроля документооборота (сбор, составление накладных, актов, работа с электронными базами учета);
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение структурировать и организовать свою работу;
• Энергичность, коммуникабельность.

Условия:

• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00);
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная официальная заработная плата;
• Офис компании: БЦ "Технопарк Отрадное".