Аккаунт-менеджер

• Документарное сопровождение сделок на всех этапах проведения: подготовка, согласование договоров, смет, отчетов, выставление и отправка счетов, закрывающих документов;

• Организация и проведение перехода компании на ЭДО, контроль исполнения;

• Ведение и поддержка клиентской базы;

• Диспетчеризация телефонных входящих звонков, помощь в организации и проведении деловых встреч, круглых столов, конференций, содействие в работе с информационным спонсорством;

• Помощь юрисконсульту в подготовке и подаче документов в различные инстанции, составление, подготовка и проверка договоров на основании типовых форм договоров, дополнительных соглашений к ним;

• Ведение документооборота: учет, копирование, сканирование, прошивка документов;

• Ведение делопроизводства по жизнеобеспечению офиса: поддержка порядка, взаимодействие с администрацией БЦ, организация работы с курьерской службой, сервисными службами по уборке офиса, поддержке оргтехники, интернета, взаимодействие с почтой России.

• Выполнение поручений коммерческого директора Агентства;

• Помощь и содействие главному бухгалтеру;

• высшее или среднее специальное образование, желательно экономическое;

• опыт работы офис-менеджером, помощником бухгалтера, помощником руководителя, секретарем отдела продаж, специалистом по работе с клиентами от 1 года;

• свободное владение ПК, MS Office (Word, Exсel)

• предпочтителен опыт работы в программах 1С, Битрикс24;

• хорошие коммуникативные навыки;

• ответственность, организованность, умение быстро и эффективно решать поставленные задачи;

работа в офисе (ст. метро Петроградская, Песочная набережная, 18). График работы: с 9.45 до 18.00, 5/2. Оплата труда: оклад 50000 руб. Возможность повышения квалификации и дохода в связи с реализацией планов компании на 2025 г. по развитию бизнеса в Санкт-Петербурге и регионах.