Секретарь

от 50 000 до 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Олдей

Пражская

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

  1. Проводит телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

  2. Принимает посетителей.

  3. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.

  4. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

  5. Готовит заседания и совещания, проводимые руководителем.

  6. Контролирует исполнение работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.

  7. Ведёт контрольно-регистрационную картотеку.

  8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе.

  9. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

  10. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив

Бесплатные обеды .

Ключевые навыки

Входящая корреспонденция
Электронный документооборот
Внутренняя документация
Закупка товаров и услуг
Поиск информации в интернет
Электронная почта
Прием посетителей
Исходящая корреспонденция
Прием и распределение звонков
Поддержка работы офиса
Административная поддержка руководителя

Адрес

Москва, Кировоградская улица, 11к1

Контактная информация

Олдей

Сайт: armada-mtk.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 05.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 105 000 ₽

Москва

Бутырская

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

9 июля