Специалист по кадрам

Обязанности

1. Делопроизводство и документооборот по кадрам:

- приемы, переводы, увольнения

- ведение графика отпусков (оформление уведомлений, приказов, переносов, ведение графика)

- оформление командировок (контроль служебных записок, подготовка приказов),

- формирование личных дел (копирование документов, подшивка)

- должностные инструкции,

- дополнительные соглашения к трудовым договорам,

- составление описей, работа с архивом документов и т.д.

- разовые поручения

2.Работа с вакансиями на HH.ru.

административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (заказ канцелярских товаров 1 раз в месяц, заказ хоз. товаров — 1 раз месяц, закупка картриджей по необходимости);

3. Ведение управленческого делопроизводства и документооборота:

- регистрация приказов,

- ознакомление с приказами,

- регистрация исходящей и входящей почты;

- ведение учетных реестров;

- сканирование, отправка по электронной почте.

4. Отправка и получение почты в почтовом отделении 1 раз в неделю.

5. Получение сим-карт по мобильной связи (по необходимости).

6. Организация поздравлений сотрудников, корпоративных мероприятий;

7.Контроль за чистотой и порядком в офисе.

Требования

Среднее профессиональное, высшее образование

Опыт работы специалистом по кадрам от 1 года

Знание трудового законодательства

Знание всех участков работы

Знание 1С ЗУП 8.3

Ответственность, пунктуальность в работе, системность

Аккуратность в работе с документами

Тактичное общение в сотрудниками

Грамотность, хорошее знание русского языка

Умение работать на компьютере, в электронной почте, гугл-формах

Позитивность

Условия

5/2, 8-17

Рабочее место по адресу Огарева, 38

Официальное оформление

ДМС после испытательного срока