Координатор проектов/помощник руководителя (Строительство)

от 100 000 до 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Nirmax

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере проектирование, монтажа и техническом обслуживание всех внутренних инженерных систем. Нашими постоянными клиентами являются Alcon Development, Ozon, отель Hilton, офис VK, Mail.ru, Delivery Club, и многие другие крупные предприятия. Мы поддерживаем партнерские отношения с крупными поставщиками и производителями оборудования. Компания "NIRMAX" имеет ряд благодарственных писем и хороших отзывов. В связи с расширением компании, приглашаем на работу в наш дружный коллектив Координатора проектов

Обязанности:

  • Обеспечивать функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воду, заправку картриджей, типографию, и другие товары по поручению непосредственного руководителя.
  • Заказ пропусков на сотрудников и посетителей организации.
  • Заказы для курьерской̆ службы.
  • Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки, передавать информацию сотрудникам кому адресовано, подшивать в соответствующие папки, вести учет.
  • Обработка входящих и исходящих писем на всех общих эл.почтах, распределение/рассылка писем ответственным лицам.
  • Ведение отчетности по входящим заявкам, звонкам, письмам.
  • Ведение протокола совещаний, ознакомление сотрудника с ним.
  • Вести делопроизводство (распределение документов по папкам, учет их, контроль наличия документов).
  • Обеспечивать исправность офисного оборудования.
  • Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
  • Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
  • Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
  • Выполнять поручения руководства точно и в установленный срок.
  • Отправка счетов на закупку, оплату товаров/услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса под реестр.
  • Организация и отправка писем посредством Почты России, еженедельный забор входящих писем с Почты России.
  • Ежедневное ведение табеля сотрудников.
  • Ведение Битрикс24, распределение входящих заявок, постановка задач в CRM, контроль общих папок на наличие актуальной информации.
  • Подготовка коммерческих предложений и отправка их потенциальным клиентом с сопроводительным письмом.
  • Контроль объявления Авито, ответы на запросы от потенциальных клиентов, уточнение контактов, передача информации ответственному лицу.
  • Контроль оплаты счетов членских взносов СРО, подготовка пакета документов для плановой проверки.
  • Контроль и обновление уставных документов, при необходимости.
  • Подготовка договоров, ДС, для объектов Заказчиков, внесения корректировок/изменений в Договора, согласование или внесения корректировок в Договора по форме Заказчика
  • Взаимодействие с юристами, подготовка форм документов по запросу юристов для подачи в суд.
  • Взаимодействие с бухгалтерией компании: запросы актов-сверки, счетов, закрывающих документов, помощь в сборе документов (реализация) в отчетный период, запрос выгрузки банковских выписок.
  • Подготовка договоров, ДС с Подрядчиками, внесения корректировок/изменений в Договора, согласование или внесения корректировок в Договора по форме Подрядчика.
  • Ведение переписки (контакт) с Заказчиками с нуля и до завершения объекта
  • Ведение переписки (контакт) с Подрячиком с нуля и до завершения объекта
  • Подготовка документов формой КС-2, КС-3, КС-6 для сдачи и оплаты Заказчиком.
  • Подписание КС, актов, ППР во всех инстанциях Заказчика
  • Подготовка документов на справки ЗОС, загрузка документов на площадки,а также получение справок физически (АНО МПТЦ, Информтелесеть, Ростелеком)
  • Сопровождение контракта – учет затрат, сроки, сопоставление с себестоимостью.
  • Подготовка исполнительной документации по Заказчикам (маленькие клиенты), составление актов, подготовка сертификатов, паспортов, поиск документов, не вернувшихся с объектов, согласование данной исполнительной (форм) с Заказчиком, внесение корректировок.
  • Выполнять поручения руководства в четко установленные сроки.
  • Корректировка смет (коммерция)
  • Запрос и оформление по требованию удостоверений на сотрудников компании.
  • Контроль сроков действия удостоверений на сотрудников.
  • Контроль сметчика и взаимодействие с ним (корректировка ВОР, создание УПД), прочее.
  • Написание приказов на все действующие объекты.
  • Ведение таблицы с действующими договорами, контроль сроков, контроль получения документов от сторон.
  • Контроль и еженедельная подготовка дебиторской задолженности.
  • Подготовка и формирование пакета документов для тендеров.
  • Внесение информации об окончании сроков действия договоров

Требования:
  • Высшее образование;
  • Знание Битрикс24;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point), 1С;
  • Умение пользоваться Adobe Photoshop будет преимуществом;
  • Знание основ деловой этики, правил делового общения;
  • Готовность к разъездному характеру работы по Москве и МО;
  • Способность работать с информационными потоками;
  • Навыки систематизации данных;
  • Самоорганизованность в работе;
  • Отличные организаторские и коммуникативные навыки;
  • Проактивность (работа на опережение);
Условия:
  • График работы:5/2, с 10.00 до 19.00;
  • Оформление по ТК;
  • Испытательный 3 месяца;

Ключевые навыки

Организаторские навыки
Проектная документация
Ms project
Проектный менеджмент
Строительство
Электронный документооборот
1с: документооборот

Адрес

Москва, Одесская улица, 2

Контактная информация

Nirmax

Сайт: nirmax.ru

Почта: info@nirmax.ru

Вакансия опубликована 05.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Сходненская

Полный день

Подробное описание

23 октября

#

Москва

Кунцевская

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

10 июля

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

18 августа