Управление временем руководителя: Планирование рабочего дня, координация встреч и совещаний. Организация графика встреч и мероприятий, управление календарем руководителя.
Документооборот: Подготовка и редактирование корреспонденции, отчетов и документов. Управление входящей и исходящей документацией, контроль сроков их исполнения.
Коммуникации: Поддержание связи между руководителем и сотрудниками, а также между различными отделами. Обработка входящих запросов и информации для руководителя.
Организационная поддержка: Организация деловых поездок, включая бронирование перелетов, отелей и транспорта. Подготовка и организация материалов для совещаний и презентаций.
Управление проектами: Возможное участие в управлении проектами или отслеживание их выполнения. Поддержка руководителя в реализации проектов и инициатив.
Аналитическая работа: Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений. Подготовка аналитических отчетов и обзоров.
Личный представитель: Выступление от имени руководителя при его отсутствии. Представление интересов руководителя на различных мероприятиях и встречах.
Конфиденциальность: Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение тайны делопроизводства.
Административные обязанности: Управление офисными запасами и оборудованием. Подготовка и контроль за исполнением административных заданий.
Поддержка персонала: Помощь в организации корпоративных мероприятий. Поддержание морального духа в команде.

Требования:

-высшее образование(юридическое, экономическое, техническое, педагогическое);

-опыт работы в отделе кадров, бухгалтерии, либо руководителем сектора(отдела) приветствуется;

-высокая самоорганизация, коммуникабельность, быстрая обучаемость.

Помощник руководителя