Открываем поиск на позицию Бизнес-ассистент руководителя в IT компанию!!!

Наш директор - это опытный управленец в разных сферах бизнеса (IT, производство, гостеприимство).

Нам нужен активный ответственный сотрудник, готовый погрузиться во все бизнес процессы и довести текущие задачи и проекты до завершения.

Обязанности бизнес- ассистента:

90% - Полное бизнес ассистирование руководителя по текущим задачам в разных бизнесах и проектах (IT - основное направление, меньше - производство, гостеприимство).

Бизнес поддержка по проектам в IT (нейронные сети / ИИ);
Подготовка необходимой документации;
Общение с подрядчиками и контрагентами;
Организация встреч в офисе;
Контроль качества исполнения работ подрядчиками;
Контроль сроков и дедлайнов по проектам;
Административная поддержка руководителя;
Ведение бизнес-переписки;
Ведение календаря руководителя;
Тревел саппорт.

Ожидаемые результаты работы:

Быстрое погружение в режим многозадачности, оперативное выполнение поручений;
Контроль подрядчиков по персональным делам руководителя, а также по бизнес проектам.

Ваши задачи на первое время:

Быстрое погружение в бизнес процессы компании / проекта;
Налаживание коммуникации с уже существующими контрагентами;
Доведение текущих срочных задач до завершения.

Требования к кандидату:

Опыт работы бизнес ассистентом от 2-х лет (приоритет в IT компаниях или проектах);
Приветствуется любой практический опыт работы с нейросетями, ChatGPT, умение структурировать Prompt (запрос для нейросети), получать качественный результат (текст, графика) от ChatGPT, активное применение этого в своей работе;
Будет плюсом знания или опыт работы аналитиком (IT, маркетинг) - дополнительное премирование до 30% к окладу;
Уверенный пользователь ПК, MS office, Google Docs, Google Таблицы, облачные хранилища;
Важно! Всегда быть на связи, при необходимости в выходные и нерабочее время (без присутствия в офисе);
Знание английского языка на уровне intermediate (будет Вашим большим преимуществом).

Условия работы:

Работа с крутым управленцем с возможностью погружения в перспективные и востребованные направления бизнеса (IT, производство, гостеприимство)!
Возможен вариант оформления: ГПХ, самозанятость, ИП;
График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00 - офис (возможны переработки и работа в выходные дистанционно, редко, но бывает необходимость);
Оклад на руки до 150 000 руб. - обсуждаем лично с каждым, готовы на индивидуальный подход (зависит от уровня компетенций и опыта работы); индивидуальное премирование (при должном выполнении своих обязанностей, большей загруженности); возможность дополнительного премирования за блок аналитической работы до 30% к окладу!
Компенсация мобильной связи;
Дружный коллектив и высококвалифицированное, лояльное руководство;
Перспективы карьерного и материального роста, возможность далее вести проекты самостоятельно.

Мы очень ждем тебя в нашу дружную, профессиональную семью!