Помощник руководителя

Обязанности:

• полное взаимодействие с контрагентами компании (заключение и исполнение договоров, внесение в реестр, учет документации, передача документации бухгалтеру и пр.)
• взаимодействие с клиентами компании в части обмена документации (заключение договоров, внесение в реестр, подготовка и подписание с клиентами компании актов оказанных услуг, прием документов в мессенджерах и электронной почте, ответы на сообщения клиентов и пр.)
• расстановка задач юристам в соответствии с поступившими документами от клиентов (задачи на отзывы, отмены судебных приказов, изучение документации и пр.)
• работа в направлении рекламы (проведение переговоров с рекламодателями, согласование проектов, макетов, расстановка задач и контроль работы дизайнера, смм-специалистов и пр.)

Требования:

• навыки делового общения, в том числе переписки, работы с текущей документацией организации (договоры, счета, акты выполненных работ, акты оказанных услуг)
• стремление поддержания порядка в документах, аккуратность, педантичность.
• умение работать в режиме многозадачности, навыки самостоятельного распределения рабочего времени;
• активная жизненная позиция, умение и желание работать в команде на общий результат.

• график работы 5/2 (время начала и окончания рабочего дня - с 09-00 до 17-00 или с 09-30 до 17-30)
• офис центре города - ул. Гоголя, д. 6, оф. 314