Ассистент в event и mice агентство

от 70 000 до 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Adventure Lab

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Удаленная работа

Adventure Lab — камерное event и mice агентство. Мы специализируемся на организации корпоративных выездных мероприятий по миру и России. Делаем все, что нужно клиенту: логистику, размещение в отеле, программу, бизнес-активности, гала-ужин, мерч.

У нас небольшая молодая команда. Мы поддерживаем доверительные и уважительные отношения, всегда готовы помочь друг другу, открыты к обратной связи, ценим каждого члена команды и заинтересованы в его развитии.

Задачи ассистента:

  • контроль общей рабочей почты, ответы на любые входящие письма;
  • прием входящих звонков, в том числе первого звонка от клиентов;
  • выполнение личных и рабочих задач от руководителя агентства (от записи на маникюр до организации отпуска);
  • различные административные задачи (забронировать коворкинг, координация корпоративного английского, организация подарков, работа с курьерскими службами, покупка билетов на проекты, бронирование отелей);
  • работа с документами: подготовка договоров, счетов, сбор актов, систематизация и хранение документов, подписание документов;
  • контроль работы аутсорс-бухгалтеров;
  • помощь event-менеджерам с различными задачами (например, с проверкой объемных данных в таблицах, с поиском и систематизацией информации);
  • ведение всех расходов организации, подготовка ежемесячной финансовой отчетности;
  • задачи по сайту (работа с копирайтером и с дизайнером по добавлению новых статей) и другие маркетинговые задачи;
  • ведение портфолио агентства, систематизация всех фото и видеоматериалов с проектов;
  • другие задачи, которые могут появляться в ходе работы.

​​​​​

Наш идеальный кандидат на должность ассистента:

  • обладает грамотной речью;
  • обладает сильными коммуникативными и переговорными навыками;
  • умеет планировать и приоретизировать;
  • умеет принимать обратную связь и работать над ошибками;
  • проактивен и инициативен;
  • ладит с ПК, гуглом, таблицами и документами;
  • владеет английским на уровне минимум B2;
  • понимает, как устроена работа с документами и бухгалтерией и готов в этом копаться;

Условия

  • удаленная работа пн-пт с 10.00 до 19.00 (в редких случаях ненормированный рабочий график);
  • оклад 70 000 рублей;
  • возможны ежеквартальные премии; можно рассчитывать на 80-100 тысяч рублей при должной отдаче;
  • карьерный рост в течение 1-2 лет работы либо в ивент-сфере, либо в менеджменте;
  • можно находиться не в Москве и не в РФ;

Важно:

Пожалуйста, добавьте подробное сопроводительное письмо к отклику. В первую очередь мы обращаем внимание именно на сопроводительное письмо и отдаем откликам с ним наибольшее предпочтение.

Тестовое задание:

Составьте запрос в отель на основе сообщения, полученного от клиента, на английском языке. Учтите, что до этого вы запрашивали только доступность номеров, другой информации от отеля у вас нет.

коллеги добрый день у нас прояснились вводные по нашей поездке. поедет 25 человек, включая нашего директора и его новую даму. нам обязательно надо предусмотреть белое сухое вино на ужин для нее. также она не будет участвовать в конференции и никаких деловых меропряитиях, можно поискать конные прогулки или что-то такое недалеко от отеля, только чтобы было не больше 2 часов дороги в одну сторону и предусмотрите такси. жить будут по 2 человека в номере раздельно все, кроме генерального с дамой, Иванов наш коммерчсекий живет один, но номер с нормальной кроватью нужен, большой) еще нужны будут сапы, 3 мы везем с собой, надо взять еще будет в аренду у отеля сколько их есть, но это уже после конференции аквтиность. конференц зал нам нужен на 4 часа, обязательно с кофе брейком завтраки нужны в отдельной зоне на всех, обедаем в отеле, для ужина давайте посмотрим что то другое рядом. еще нужна баня после сапов на всех, и давайте что то из еды и пиво туда закажем.

еще: коммерческом у в номер подготовьте бутылку виски, а у дамы генерального будет день рождения, нужен будет букет. еще ждем расчеты по гала ужину и кролечьей ферме в горах.

Мы ждем от вас:

  1. Резюме с описанием ваших навыков и опыта;
  2. Сопроводительное письмо в виде сообщения;
  3. Выполненное тестовое задание в формате pdf.

​​​

Ключевые навыки

Английский язык
Административная поддержка руководителя
Навыки межличностного общения
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая переписка
Деловая коммуникация
Деловое общение
Автоматизация кадрового документооборота
Организация мероприятий
Организаторские навыки
Расстановка приоритетов
Организационные навыки
Поиск информации в интернет
Управление временем
Деловой этикет

Контактная информация

Adventure Lab

Вакансия опубликована 05.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Владимирская

и еще 2 станции

Удаленная работа

Подробное описание

13 июля

#

Санкт-Петербург

Дунайская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

19 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

26 мая