ВАМ ПРЕДСТОИТ:

Организация эффективной работы руководителя (составление расписания, создание и ведение рабочих чатов по части касающихся вопросов, ведение электронного календаря, напоминание о планах, поездках и деловых мероприятиях, travel-поддержка);
Организация встреч/переговоров/совещаний и подготовка материалов для них;
Ведение протоколов встреч, совещаний и контроль исполнения поручений ответственными лицами;
Прием и корректировка документов передаваемых на подпись руководителю;
Ведение административного документооборота;
Сбор и обработка данных по запросу (аналитика, отчетность, презентации);
Обеспечение правильности текущего хранения корреспонденции;
Общение и развитие долгосрочных отношений с партнерами (переписка, переговоры, организация деловых встреч). Формирование и поддержание положительного образа организации;
Делопроизводство (электронный документооборот);
Жизнеобеспечение офиса и поддержание порядка;
Выполнение личных поручений руководства;
Курирование соц. сетей
Отслеживание дат профильных деловых мероприятий - бизнес завтраки, выставки, конкурсы и т.д.

НАМ ТРЕБУЕТСЯ СОТРУДНИК, КОТОРЫЙ:

Имеет высшее или незаконченное высшее образование;
Опыт непрерывной работы секретарем-референтом, помощником руководителя, в идеале проектной или строительной организации от 3х лет;
Обладает грамотной устной и письменной речью, знает телефонный этикет;
Знает основы делопроизводства;
Имеет опыт ведения совещаний и протоколирования – обязательное требование;
Является уверенным пользователем ПК (Word, Excel, Outlook (почта, календарь, контакты);
Работает в Power Point - подготовка отчетов, презентаций;
Знаком с сервисом по управлению задачами Kaiten – это будет вашим преимуществом;
Знает 1С Документооборот или готов оперативно обучиться, для выполнения поставленных задач.

Приоритетные soft skills: ответственность, организованность, умение выставлять приоритеты, многозадачность, креативное мышление.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Официальное трудоустройство, соц. пакет, график 5/2 с 10.00 час. до 19.00 час.
Заработная плата достойная, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании
Оплата фитнеса, повышение квалификации

Помощник руководителя